Tehomet Oy:n rekrytointirekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Tehomet Oy (0315647-3)
Nikkarintie 4
51200 Kangasniemi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehomet Oy
Nikkarintie 4
51200 Kangasniemi
Puh. 015 337 7770
Sähköposti: tietosuoja@tehomet.com
Tätä rekisteriä ylläpitää ja siitä vastaa Tehomet Oy.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee henkilötietoja suorittaakseen rekrytointitoimenpiteitä ja edistääkseen henkilön työllistymistä. Henkilötietojen käsittelyn peruste on oikeutettu etu ja lisäksi henkilö lähettämällä rekrytointihakemuksen antaa suostumuksensa lähettämiensä henkilötietojen käsittelyyn.
Työnhakijasta voidaan teettää hakijan erillisellä suostumuksella soveltuvuusarviointi, mikäli sille on perusteet täytettävän tehtävän kannalta. Soveltuvuusarvioinnin suorittaa aina sertifioitu ja luotettava toimija.
Lähettämällä työhakemuksen tai täyttämällä avoimen hakemuksen Tehometille, hakija suostuu siihen, että häneen liittyviä henkilötietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Oikeutetun edun peruste
Tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Antamiensa henkilötietojen avulla työnhakija edistää mahdollisuuttaan työllistyä. Henkilö voi peruuttaa antamansa tiedot ilmoittamalla siitä: rekry@tehomet.com
Kyseessä olevat henkilötietoryhmät
Rekrytointirekisterin tietoja käytetään vain rekrytointitarkoitukseen.
Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Rekisterinpitäjä kerää henkilötietoja rekrytoidessaan Tehometin hallinnassa olevaan tietojärjestelmään.
Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjän rekrytointiin osallistuvat henkilöt, sekä mahdolliset rekisterinpitäjän valitsemat rekrytointiin osallistuvat kolmannet osapuolet soveltuvin osin.
Suostumus
Käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Suostumusta ei tarvita.
Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Henkilön etu- ja sukunimi
Syntymäaika
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Työhistoria
Koulutustiedot
Mahdollisesti myös:
valokuva
referenssitiedot
työnäytteet
Mahdolliset hakijan omat toivomukset:
työsuhdemuoto
työaika
työskentelypaikkakunta
palkkatoive sekä muut mahdolliset rekrytoinnin kannalta oleelliset lisätiedot tai muut hakijan hakemuksessaan antamat tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot tulevat rekisteröidyltä (työnhakija) itseltään.
Hakijan suostumuksella voidaan hakea lisätietoja muista tietolähteistä, kuten suosittelijoilta tai viranomaistahoilta.
Hakijan erillisellä suostumuksella voidaan teettää myös soveltuvuusarviointi.
Hakijan erillisellä suostumuksella voidaan teettää myös henkilöturvallisuusselvitys, mikäli tehtävänkuva sitä edellyttää.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Rekrytointirekisterin tietoja säilytetään lähtökohtaisesti 12 kuukautta hakemuksen tallentamishetkestä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja luovutetaan vain rekisterin käsittelijöille ja niille tahoille, jotka ovat rekrytoinnin kannalta välttämättömiä.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään vain EU/ETA-alueella.
Rekisterin suojauksen periaatteet A: Manuaalinen aineisto
Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään pääsääntöisesti sähköisenä. Rekrytoinnin tueksi tulostettuja yksittäisiä hakemuksia säilytetään asiattomien henkilöiden ulottumattomissa ja tulosteet hävitetään rekrytoinnin päätyttyä.
Rekisterin suojauksen periaatteet B: Sähköinen aineisto
Henkilötietoja säilytetään palveluntarjoajan käytössä olevilla palvelimilla, jotka ovat suojattuja alan yleisten käytäntöjen ja tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita sekä viranomaisten määräyksiä noudattaen. Palvelimet sijaitsevat EU:n alueella. Tietoja säilytetään ja käsitellään pääosin sähköisesti.
Kerättävä ja käsiteltävä henkilötieto pidetään luottamuksellisina eikä sitä ilmaista muille kuin sitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella rekisterinpitäjän asiakkaille.
Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Pääsy rekisterin tietoihin on vain niillä, jotka osallistuvat rekrytointiprosessiin. Mikäli henkilö on tallentanut henkilötietoja rekisterinpitäjän rekrytointijärjestelmään, tietojenkäsittelyn ainoa tarkoitus on täyttää rekrytoinnin vaatimat toimenpiteet.
Evästeet
Käytämme sivuillamme evästeitä (”cookies”). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön ensisijaisena tarkoituksena on parantaa ja mukauttaa vierailijan käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä.
Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan myös hyödyntää viestinnän ja markkinoinnin kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa. Vierailijaa ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan kuitenkin liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän täyttäessä lomakkeen sivustollamme.
Evästeiden avulla kerätään seuraavanlaisia tietoja:
vierailijan IP-osoite
vierailun ajankohta
selatut sivut ja sivujen katseluajat
vierailijan selain
Sinun oikeutesi
Sivuillamme vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus koska tahansa estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen ja jo tallennettujen evästeiden poistamisen. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
GOOGLE ANALYTICS
Sivustolta kerätään käyttöstatistiikkaa Google Analytics -palveluun, jonka tarkoituksena on sivuston seuranta, kehittäminen ja markkinoinnin suunnitteleminen. Kerättävästä datasta ei voida yksilöidä tietoja yksittäiseen käyttäjään tai henkilöön.
Lisäksi sivustolla on käytössä kohderyhmätieto- ja aihepiiritiedon keräys (Google Analytics Demographics), jolla tallennetaan käyttäjästä mm. ikä, sukupuoli ja käyttäjän aihepiirit. Näiden tietojen keräämiseen liittyviä asetuksia voit muuttaa omalla Google-tililläsi osoitteessa https://www.google.com/settings/ads
Google Analytics -seurannan voit ottaa halutessasi pois käytöstä Chrome-selaimen lisäosalla.
Automaattinen käsittely ja profilointi
Rekisterin henkilötietoihin ei kohdistu automaattista päätöksentekoa, vaan rekrytointipäätökset tekee aina ihminen.
Tarkastusoikeus, eli oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalveluun tai rekisterin yhteyshenkilöön suomeksi tai englanniksi. Tarkastuspyyntö on allekirjoitettava.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Yhteydenotot: rekry@tehomet.com
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin kuin rekisteröity on itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen sekä oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä.
Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä yrityksen asiakaspalveluun tai henkilörekisterin ylläpitäjälle.
Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Yhteydenotot: rekry@tehomet.com
Rajoittamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot: rekry@tehomet.com
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Mikäli henkilö toimii yritys- tai organisaation yhteyshenkilönä, ei henkilötietoja voida poistaa tänä aikana.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
Puh. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi työsuhteen päätyttyä. Yhteydenotot: tietosuoja@tehomet.com